Benutzer-Anleitung Sync-Tool 2.0

Inhaltsverzeichnis


1. Überblick

2. Installation
2.1 Download
2.2 Setup
2.3 Setup MemoryStick-Version
2.4 Lizenz
2.5 Start des Programms
2.6 Bedienelemente
2.7 Web-Oberfläche

3. Konfiguration
3.1 Eigenschaften festlegen
3.2 Eigenschaften, weitere Optionen
3.3 Konfiguration von Dateien/Pfade
3.4 Zeitsteuerung

4. Anwendung 1: Online-Sync
4.1 Konfiguration
4.2 Dateien abgleichen
4.3 Wiederherstellen von alten Versionen

5. Anwendung 2: Online-Backup
5.1 Konfiguration
5.2 Backup
5.3 Restore
5.4 Aufbewahrungsfrist festlegen

6. Anwendung 3: Online-Folder
6.1 Konfiguration
6.2 Dateien sichern
6.3 Dateien abrufen
6.4 Dateien löschen
6.5 Dateien öffnen
6.6 Dateien bearbeiten

7. Anwendung 4: Online-Aktualisierung
7.1 Konfiguration
7.2 Bereitstellung der Dateien
7.3 Update durchführen
7.4 Zurücksetzen auf alten Stand

8. Weitere Hinweise
8.1 Protokolle
8.2 Kommandozeilen Parameter
8.3 Optionen
8.4 Registry
8.5 Dateiaktionen festlegen
8.6 Apache Konfiguration
8.7 Spezielles



1. Überblick

Das Programm "Sync-Tool" übernimmt die Synchronisierung zwischen lokalen Dateien und Dateien in einem Online-Sync-Verzeichnis (im Internet u.a.).

Ein Online-Sync-Verzeichnis ist:

Mit Hilfe des Programms sind folgende Aufgaben leicht zu erledigen:

Nächste Schritte:
- Installieren Sie das Programm "Sync-Tool"
- Konfigurieren Sie ein Online-Sync-Verzeichnis
- Synchronisieren bzw. sichern Sie Ihre Daten!



2. Installation

Zur Installation des Sync-Tools gehen Sie wie folgt vor:




2.1 Download

Die aktuelle Version des Sync-Tool erhalten Sie folgendermassen:




2.2 Setup

Nach dem Download von SyncTool-Setup.exe starten Sie diese Datei:

Wählen Sie das Installationsverzeichnis aus:

Warten Sie die Installation ab:

Anschließend startet das Sync-Tool automatisch!

Hinweis: Das Setup legt im Wesentlichen die Datei sync.exe und die sync*.dll-Dateien in das gewählte Verzeichnis (z.B. c:\Programme\SyncTool\).
Es werden keine Dateien registriert! Es werden keine für die Lauffähigkeit notwendigen Eingriffe in der Registry oder im Windows-Pfad durchgeführt!




2.3 Setup MemoryStick-Version

Das speziell für den Einsatz auf MemorySticks zusammengestellte Setup installieren Sie mit wenigen Klicks direkt auf einem MemoryStick. Ein Icon am Desktop, sowie ein Agent, der das Sync-Tool direkt beim Einstecken startet, vereinfachen den Umgang.

Nach dem Download von SyncTool-Setup-MemStick.exe starten Sie diese Datei:

Wählen Sie anschließend einen MemoryStick aus (hier im Beispiel: E:\).
Geben Sie an, wo auf dem MemoryStick das Sync-Tool installiert werden soll (Standard: \sync\).
Geben Sie an, ob Sie den Agenten aktivieren möchten, der das Sync-Tool automatisch beim Einstecken startet (Standard: aktiviert).
Geben Sie an, ob Sie ein Icon auf dem Desktop wünschen (Standard: aktiviert).

Anschließend startet das Sync-Tool automatisch!




2.4 Lizenzen

Das Sync-Tool unterscheidet folgende Lizenzstufen:
Funktionsumfang Test-Version
(Freeware)
(registriert)
erworbene Lizenz
(privat lizensiert)
Anzahl der Dateien je Konfiguration maximal 100 unbeschränkt
Anzahl der Konfigurationen maximal 3 unbeschränkt
Zugriff auf HTTP-Sync-Verzeichnisse per PHP-Skript nein ja

Einen kostenlosen Registriercode können Sie hier anfordern.
Einen Lizenzcode können Sie hier per https bestellen.

Tragen Sie Ihren Registriercode bzw. Lizenzcode beim Startbildschirm ein:

Klicken Sie hier auf Freeware- oder Lizenzierte Version und geben Sie Ihren Code ein.

Späten können Sie die Lizenz jederzeit über den Menüpunkt Einstellungen/Optionen/Lizenz sowie über den Menüpunkt Hilfe/über..., Button "Lizenz" anzeigen bzw. ändern:

Hinweis: Anwender, die per "Online-Aktualisierung" Software oder Daten aktualisieren möchten, benötigen keine Lizenz. Nur Sie als Anbieter der Software benötigen eine Lizenz, um die Daten im Sync-Folder abzulegen.



2.5 Start des Programms

Sie können das Sync-Tool wie folgt starten:

Desktop
Nach der Installation liegt am Desktop ein neues Icon, über welches das Sync-Tool gestartet werden kann:

Startmenu
Nach der Installation ist das Startmenü um folgende Einträge ergänzt:

"Sync-Tool"startet das Sync-Tool
"Sync-Tool entfernen"löscht das Sync-Tool vom Rechner
"Sync-Tool Hilfe"startet die Online-Hilfe
"Webseite"ruft die Webseite http://www.onlinesync.de/ auf
"Webseite Benutzeranleitung"ruft die Webseite http://www.onlinesync.de/userguide/ auf
"Webseite FAQ"ruft die Webseite http://www.onlinesync.de/faq/ auf
"Webseite Kundenlogin"ruft die Webseite http://www.onlinesync.de/kunden/ auf

Nach dem Start sehen Sie das Sync-Tool mit einem leeren Übersichtsfenster, sofern noch keine Konfigurationen angelegt sind.

Auf der rechten Seite sehen Sie den Ratgeber mit nützlichen Hinweisen. Diese erscheinen solange, bis Sie auf ausblenden klicken, um diesen Hinweis dauerhaft auszublenden, bzw. auf alle ausblenden, um jegliche Ratgeber zu deaktivieren.

Konfiguration
Konfigurieren Sie einen oder mehrere Sync-Zugänge, indem Sie folgende Einstellungen vornehmen:
- Auswahl des Typs (Online-Sync, Online-Backup, Online-Folder, Online-Aktualisierung)
- Vergabe eines Namens (z.B. "Mein Online-Folder")
- Angabe des Online-Sync-Verzeichnises (z.B. "ftp://xxx.meinserver.de/onlinesync/") und ggf. der Authentifizierung
- Festlegung von Optionen (z.B. Komprimierung und Verschlüsselung)




2.6 Die Bedienelemente

Das Sync-Tool besteht aus folgenden Elementen:

Navigationsleiste

Die folgenden Beschreibungen erklären die Schaltflächen der Navigationsleiste:

SchaltflächeErklärung
Zeigt die Übersicht aller Konfigurationen an (Die Konfiguration der Übersicht erfolgt per Kontextmenü).
Neue Konfiguration anlegen.
Bestehende Konfiguration öffnen (.sync-Datei).
Beendet das Sync-Tool

Die Übersicht

Sobald Konfigurationen angelegt sind, erscheinen diese nach dem Start sowie nach dem Klick auf "Übersicht" in der zentralen Liste. Sie können durch einen Doppelklick auf einen Eintrag diese Konfiguration öffnen. Jede neue Konfiguration, die Sie anlegen, wird immer automatisch ans Ende der Liste aufgenommen.

Die Liste der Konfigurationen können Sie per Kontextmenü verändern:

Einstellungen-Menü

Optionen...
Hier konfigurieren Sie globale Einstellungen des Sync-Tools. Diese sind am Ende der Anleitung beschrieben.

Online-Aktualisierung Sync-Tool
Aktualisieren Sie das Sync-Tool über das Web! Diese Funktion benutzt die Online-Aktualisieren Update-Funktion des Sync-Tools selbst.

Hilfe-Menü

Hilfe
Aufruf der lokalen Hilfe-Datei (sync.chm)

Homepage / Benutzer-Anleitung / FAQ / Kunden-Login
Aufruf von Web-Seiten

über...
Copyright.


In diesem Fenster können Sie auch den exakten Versionsstand (hier: Version 2.0 Build 00040) ablesen sowie die Lizenz-Eingabe aufrufen.

Tastatur

Hotkeys:




2.7 Die Web-Oberfläche

Für den Zugriff auf das Online-Sync-Verzeichnis existiert als zweite Zugriffsmöglichkeit die Web-Oberfläche:




3. Konfiguration

Bevor Sie einen ersten Abgleich oder ein erstes Backup durchführen können, müssen Sie zunächst ein Sync-Verzeichnis konfigurieren.

Dies besteht aus zwei Schritten:
1. Festlegen der Eigenschaften des Sync-Verzeichnisses (Typ, Name, Ablageort, Optionen)
2. Festlegen der zu synchronisierenden bzw. zu sichernden Dateien und Verzeichnisse

Anlegen einer neuen Konfiguration

Beim Anlegen einer neuen Konfiguration haben Sie zwei Möglichkeiten:

Variante 1: Verwendung einer Vorlage

Bei der Installation des Sync-Tools werden eine Reihe Templates installiert. Dabei handelt es sich um vorbereitete Konfigurationen.

Klicken Sie zu Beginn auf folgende Schaltflächen:

Anschließend sehen Sie folgenden Startbildschirm:

Wählen Sie nun die gewüschte Vorlage aus und klicken Sie auf "weiter".

Anschließend müssen Sie Template-spezifische elementare Parameter setzen:

Geben Sie die Parameter ein und klicken Sie auf "weiter".

Anschließend können Sie lokale Dateien und/oder Verzeichnisse auswählen, die Sie synchronisieren möchten:



Wählen Sie hier die gewünschten lokalen Dateien und/oder Verzeichnisse und klicken Sie auf "fertig". Nach der Auswahl eines Dateinamens haben Sie die Konfiguraton erfolgreich angelegt!

Hinweis: Dateien, die sich bereits im Sync-Verzeichnis befinden, können später unter "Konfiguration->Dateien aus Sync-Verzeichnis hinzufügen" hinzugefügt werden.

Variante 2: Manuelle Konfiguration

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, manuelle Konfigurationen anzulgen. Dies geht weit über die Möglichkeiten der Vorlagen hinaus.

Klicken Sie zu Beginn auf folgende Schaltflächen:

Anschließend sehen Sie folgenden Startbilschirm:

Die Auswahl "manuell angelegen" führt Sie zum Assistenten, der Ihnen die Eingabe aller Parameter erlaubt, siehe Abschnitt "Eigenschaften festlegen".

Anschließend wird die neue Konfiguration geöffnet. Solange keine Dateien definiert sind, erscheint die Konfigurations-Seite:

Klicken Sie nun auf Verzeichnis hinzufügen bzw. Datei hinzufügen um Dateien hinzuzufügen.
Mit Liste bearbeiten können Sie die Liste bearbeiten.
Mit Dateien aus Sync-Verzeichnis hinzufügen können Sie Dateien, die Sie an anderer Stelle bereits in das konfigurierte Sync-Verzeichnis gelegt haben, zur Synchronisation auswählen.

Verändern einer Konfiguration

Sie können jederzeit wieder in den Konfigurationsbereich wechseln, indem Sie bei einer geöffneten Konfiguration auf "Konfiguration" klicken:

Nun erscheint in der Menüleiste der Eintrag




3.1 Konfiguration Sync-Verzeichnis

Folgendermaßen konfigurieren Sie einen Online-Sync-Zugang:

1. Öffnen Sie eine Sync-Konfiguration:
Legen Sie eine neue Sync-Konfiguration an:

Oder öffnen Sie eine bestehenden Konfiguration und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfiguration" und auf den Menüpunkt "Eigenschaften":

2. Legen Sie den Typ fest
Wählen Sie "Online-Sync", wenn Sie Daten zwischen mehreren Rechner abgleichen wollen.
Wählen Sie "Online-Backup", wenn Sie Backups Ihrer Daten erstellen wollen.
Die weiteren beiden Typen sind Spezialfälle...


Klicken Sie auf "weiter".

3. Vergeben Sie einen Namen
Verändern Sie dazu die Voreinstellung "mein Online-Verzeichnis" oder belassen Sie es bei dieser Bezeichnung.


Klicken Sie auf "weiter".

4. Definieren Sie den Sync-Folder

Als nächsten Schritt legen Sie die Url des Online-Sync-Verzeichnises sowie ggf. die Authentifizierung fest:

Klicken Sie auf "weiter".

5. Konfigurieren Sie Optionen (Hinweis: nur bei OnlineSync und OnlineBackup verfügbar)


6. Klicken Sie auf "fertig."

Sie können alle Einstellungen später jederzeit über den Menüpunkt "Konfiguration/Eigenschaften" verändern!




3.2 Weitere Optionen

Bei den Typen OnlineSync und OnlineBackup öffnet der Button "spezielle Optionen" einen Dialog, in dem weitere detailliertere Einstellungen vorgenommen werden können:




3.3 Konfiguration von Dateien/Pfade

Bevor Sie die Dateien synchronisieren oder Backups erstellen können, müssen Sie die zu synchronisierenden Dateien und/oder Pfade festlegen.

Falls Sie in der Konfiguration noch keine zu synchronisierenden Dateien/Pfade definiert haben, erhalten Sie auch einen entsprechende Hinweis (Ratgeber).

1. Öffnen Sie eine Online-Sync-Konfiguration
Wählen Sie dazu im Datei-Menü "Öffnen..." eine bestehende Sync-Konfiguration (.sync-Datei)

oder wählen Sie in der Übersichts-Liste einen Eintrag durch Doppelklick aus.

2. Klicken Sie auf "Konfiguration" und "Datei-Liste"

Datei-Liste (lokale Dateien/Pfade hinzufügen oder löschen)
Sie erhalten nun eine Liste mit allen derzeitig definierten Dateien und Pfaden (zu Beginn ist die Liste natürlich leer). Es sind nur die lokal hinzugefügten Dateien und Pfade sichtbar.

Datei-Liste (auch Dateien, die bereits im Sync-Verzeichnis enthalten sind, hinzufügen oder löschen)
Klicken Sie hierauf, um den Inhalt des Sync-Verzeichnisses mit der lokalen Definition abzugleichen. Es wird der aktuelle Synchronisationszustand sowie weitere, noch nicht in der lokalen Synchronisationsliste enthaltenen Dateien und Pfade angezeigt. Desweiteren ist wird Anzahl der bereits ausgeführten Upload je Datei angezeigt.

Mögliche Aktionen bei beiden Varianten:





3.4 Zeitsteuerung

Öffnen Sie eine Sync-Konfiguration und klicken Sie auf "Konfiguration" und Zeitsteuerung:

Der Menüpunkt "Zeitsteuerung" öffnet folgendes Menü: