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Archiv-Box 2.2
Die Software "Archiv-Box" ermöglicht es, Dateien (aus dem Microsoft Explorer) und EMails (aus Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird) in ein Archiv zu verschieben.
 Vorteile
Hauptfunktionen
Versionen
Haben Sie zu viele Dateien und EMails
auf Ihrer Festplatte bzw. in Ihrem Postfach
???
Die Lösung:
ARCHIVIEREN Sie Ihre Dateien und EMails
 | Übersichtliche Verzeichnisse
Das Programm Archiv-Box verlagert Dateien und EMails ins Archiv (ca. 80% aller Dateien sind älter als 6 Monate). |
| Mehr freier Speicherplatz
Die archivierten Daten sind
- komprimiert
- nur noch einmal vorhanden (Single Instance)
- ggf. auf CD / DVD / externe Festplatte / USB-Stick ausgelagert
- ggf. auf Archiv-Box-Server gespeichert.
Ihr lokales System wird dadurch auch schneller! |
| Versionierung
Archivieren Sie Dateien öfter unter dem gleichen Namen. Es ist nicht mehr nötig, mehrere Versionen im Arbeitsverzeichnis zu speichern (dokument_v01.doc, dokument_v02.doc usf.). |
| Revisionssicherheit
Legen Sie die Dateien und EMails revisionssicher ab, so wie es im Rahmen der GDPdU (Anforderungen an die Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) gefordert wird. weitere Informationen » |
| Archivieren Sie...
...direkt aus dem Explorer heraus, oder aus dem Archiv-Box-Programm, oder zeitgesteuert. Drucken und Scannen Sie direkt ins Archiv. |
|  Artikel über die "ArchivBox" / Datenblatt über die "ArchivBox" |
und:
EINFACHES FINDEN
von Informationen
| Volltext-Index
über alle Dateien, EMails inkl. Dateianhänge |
| Suche über Struktur
in der gewohnten Form. Diese ist nachträglich flexibel anpassbar. Jeder Benutzer kann seine persönliche Struktur und damit seine eigene Ansicht haben. |
| Shortcuts
in den Original-Verzeichnissen sorgen optional für den gewohnten Zugriff. Ein Klick auf den Link öffnet die Datei aus dem Archiv. |
| Artikel über die "ArchivBox" / Datenblatt über die "ArchivBox" |
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Awards
www.freewarenetz.de
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INNOVATIONSPREIS 2009
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Die Archiv-Box schaffte es 2009 in die Top-20 der Dokumenten-Management-Systeme!
Zitat: Das Produkt Archiv-Box überzeugte die Jury durch seinen Nutzwert, Innovationsgehalt und seine Mittelstandseignung.
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Artikel über die Archiv-Box
Download Artikel
Download Datenblatt
Download
 ArchivBox-Setup.exe
siehe auch...
Vorteile
Hauptfunktionen
Versionen
Online-Bestellung
Aktuelle Forschungsergebnisse:
Knowledge Worker benutzen 40% ihrer Arbeitszeit, Informationen zu suchen, die schon vorhanden sind. 70% der Inhalte werden neu erstellt anstatt sie wiederzubenutzen. (FORRESTER RESEARCH)
Knowledge Worker verbringen ca. 50% ihrer Zeit ausschließlich mit der Suche nach Information. (IDC)
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