Archiv-Box: Die wesentlichen Funktionen

• Archivierung von verschiedenartigen Elementen
  • Dateien
  • EMails
    • aus Microsoft Outlook
    • aus Mozilla Thunderbird
  • Ausdrucke (drucken Sie mit dem Drucker "ArchivBox-Drucker" direkt ins Archiv)
  • Scannen direkt ins Archiv

• Innovative Strukturierung
  
  • Jedem Element sind flexibel Themen zuordenbar, die von jedem Benutzer für eine eigene Strukturierung nutzbar sind
  • Der Benutzer kann jedes Element bewerten
  • Jedes Element kann für bestimmte Benutzer freigegeben oder gesperrt werden
  • Alte Elemente sind strukturiert auslagerbar

• Volltext-Suche
  

• Single Instance
  Falls eine Datei mehrfach im Dateiystem enthalten ist, dann wird diese physikalisch nur einmal im Archiv abgelegt.

• Zugriffschutz, Digitale Signatur und Verschlüsselung

• Komprimierung der Dateien im Archiv

• Erzeugung von Vorschau-Dateien
  
  • HTML-Ansicht von Office-Dokumenten
  • Thumbnail von Bilddateien
  • ...

• Erstellung von Shortcuts
  Dadurch ist ein Öffnen der Datei an der Original-Stelle im Dateisystem möglich.

• Umfang der Archivierung
  Sie können anhand des Dateinamens, des Verzeichnisnamens, der Größe, ders Alters und der Attribute festlegen, welche Dateien zu Archivieren sind.

• Versionierung
  Sie können auch mehrere Versionen der gleichen Datei ins Archiv legen. Eine Nummerierung der Dokumente (Kalkulation01.xls, Kalkulation02.xls und Kalkulation03.xls) oder eine Bezeichnung mit dem Datum (Kalkulation_01032007.xls und Kalkulation_16042007.xls) entfällt.

• Web-Zugriff
  Sie können per Webbrowser auf den Archiv-Server zugreifen..