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Archiv-Box: Die wesentlichen Funktionen

Die wesentlichen Funktionen von Archiv-Box sind:

  • Archivierung von verschiedenartigen Elementen
    • Dateien
    • EMails
      • aus Microsoft Outlook
      • aus Mozilla Thunderbird
    • Ausdrucke (drucken Sie mit dem Drucker "ArchivBox-Drucker" direkt ins Archiv)
    • Scannen direkt ins Archiv

  • Innovative Strukturierung
    • Jedem Element sind flexibel Themen zuordenbar, die von jedem Benutzer für eine eigene Strukturierung nutzbar sind
    • Der Benutzer kann jedes Element bewerten
    • Jedes Element kann für bestimmte Benutzer freigegeben oder gesperrt werden
    • Alte Elemente sind strukturiert auslagerbar

  • Volltext-Suche

  • Single Instance
    Falls eine Datei mehrfach im Dateiystem enthalten ist, dann wird diese physikalisch nur einmal im Archiv abgelegt.

  • Zugriffschutz, Digitale Signatur und Verschlüsselung

  • Komprimierung der Dateien im Archiv

  • Erzeugung von Vorschau-Dateien
    • HTML-Ansicht von Office-Dokumenten
    • Thumbnail von Bilddateien
    • ...

  • Erstellung von Shortcuts
    Dadurch ist ein Öffnen der Datei an der Original-Stelle im Dateisystem möglich.

  • Umfang der Archivierung
    Sie können anhand des Dateinamens, des Verzeichnisnamens, der Größe, ders Alters und der Attribute festlegen, welche Dateien zu Archivieren sind.

  • Versionierung
    Sie können auch mehrere Versionen der gleichen Datei ins Archiv legen. Eine Nummerierung der Dokumente (Kalkulation01.xls, Kalkulation02.xls und Kalkulation03.xls) oder eine Bezeichnung mit dem Datum (Kalkulation_01032007.xls und Kalkulation_16042007.xls) entfällt.

  • Web-Zugriff
    Sie können per Webbrowser auf den Archiv-Server zugreifen..